尊敬的合作伙伴們：
大家好！
近期，黑客類案件頻發，主要作案形式為：第三方侵入并盜用賣方郵箱，直接向買方發送變更結算賬戶的郵件，導致買方根據第三方指示將貨款支付到第三方賬戶。
鑒于此，為更好地防范黑客類案件，保障收匯安全，我司在此溫馨提醒各合作伙伴如下：
（一）加強郵箱管理，重視網絡安全
從公司網絡安全角度來看，建議合作企業加強對公司郵箱的安全性管理，提高公司郵箱的安全性能，降低郵箱被黑的概率。公共郵箱服務器一旦發生“黑客”入侵，很難追查發送郵件的源頭，建議合作企業盡量使用企業專屬服務器郵箱或付費郵箱或增強郵箱密碼的安全系數并定期更換密碼，重要文件應放在附件并加密，增加密碼破譯難度。此外，建議合作企業安裝殺毒軟件，及時查殺病毒，同時盡量避免在公共場合或在公共wifi環境下登陸郵箱。
（二）加強溝通聯系，通訊方式多元化
建議合作企業加強與買方的日常溝通聯系，特別是貿易中的關鍵時點（如發貨后、收貨后、付款前后等）均可通過多種形式，如電子郵件、電話、聊天軟件等與買方溝通，避免出現自始至終郵箱是唯一的通訊方法的現象。特別注意郵件往來盡量不要涉及匯款、銀行賬號等內容
（三）完善貿易單證，注意信息確認
合同簽訂之初就與買方在合同中列明匯款賬戶信息，并約定“不會以任何形式變更匯款賬戶”或是約定“若出現銀行賬戶信息變更，除書面郵件、傳真等方式通知外，還需買賣雙方電話等多種通訊方式核對確認”，以一定程度上鎖定回款賬戶，避免黑客類案件風險。
（四）向買方提示風險，增加買方警惕性。
建議合作企業以書面告知函的形式向買方提示黑客欺詐類風險信息，增加買方的警惕性，并提示買方當收到匯款賬戶變更的信息時，應及時與合作企業以電話或視頻確認等多種形式確認銀行賬戶變更信息，減少黑客類案件的發生。
請各合作伙伴務必高度重視，提醒國外客戶及其合作伙伴安排匯款前務必確認賬戶信息，以免影響資金安全等嚴重后果。
福建晉江/石獅華閩進出口有限公司
2019年6月14日 | 
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